Que veux dire dematerialiser

La dématérialisation est le processus consistant à remplacer les documents physiques d'une entreprise par des versions numériques. Elle permet une plus grande efficacité et des gains de temps, ainsi que la simplification des processus et la réduction des coûts pour l'entreprise. Elle comprend le stockage, la transmission et le partage de documents numérisés ou électroniques. La dématérialisation peut s'appliquer à tous les aspects du traitement documentaire, y compris les processus de gestion des contrats, la facturation et le suivi des commandes. Il existe plusieurs moyens de dématérialiser un document : scanner, numérisation à partir d'un logiciel, conversion de fichiers PDF ou encore téléchargement depuis un site Web. Les avantages de la dématérialisation sont nombreux : meilleure gestion des informations, gain de temps et d’argent, accessibilité aux données à distance et sécurité accrue grâce à l’utilisation de mots de passe et autres mesures de protection.